INFORMATIVA PRIVACY EVENTI

1. Informativa sul trattamento dei dati personali

2. Liberatoria per la produzione, gestione e pubblicazione di gallerie multimediali dell’evento e dei partecipanti

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa Privacy ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs n. 101/2018

La presente informativa è relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e del D.Lgs n. 101/2018, la scrivente società informa che il trattamento dei dati personali, anche sensibili, da Lei forniti all’atto dell’iscrizione, nel corso dell’evento o successivamente, avverrà presso Professione Acqua srl con sede legale in via Valeggio, 53 Solferino (MN) (CF/P.iva02005440207), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati oggetto del trattamento da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso dell’evento o successivamente, sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti e trattati per finalità istituzionali e di gestione operativa:

Gestione delle presenze
Produzione di attestati, certificati e documenti
Iscrizione e partecipazione alle attività dell’evento
Produzione e pubblicazione di gallerie multimediali (foto/video) dell’evento su social network e siti web

I dati verranno inoltre utilizzati per attività promozionali con invio di materiale informativo e/o pubblicitario mediante email o sistemi tradizionali quali posta o fax da parte di Professione Acqua srl.

Si precisa che il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e non eccedenza di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679 e che i dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento di attività istituzionali e obblighi contrattuali e normativi.

Professione Acqua srl si avvale di organizzazioni terze per attività quali la collaborazione nell’organizzazione e gestione delle adesioni all’evento. Tali organizzazioni possono collaborare direttamente con Professione Acqua nello svolgimento di alcune attività che implicano l’accesso ai suoi dati personali.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati per le finalità esposte potrebbe aver luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatoria. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di svolgere le operazioni necessarie per permettere la partecipazione dell’interessato all’evento.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), Regolamento (UE) 2016/679.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il partecipante all’evento, in qualità di interessato al trattamento, ha il diritto:

di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica dei propri dati personali;
di chiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei propri dati personali;
di chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali: in tal caso, tali dati personali verranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato;
di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano;
di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
di presentare un reclamo alle preposte autorità di controllo.

TITOLARE, RESPONSABILI ESTERNI E DESIGNATI AL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 sopra trascritto, è Professione Acqua srl con in via Valeggio, 53 Solferino (MN ) in persona del legale rappresentante Prola Rossana.

I citati diritti potranno essere da Lei esercitati inviando:

una raccomandata con ricevuta di ritorno a Professione Acqua srl con in via Valeggio, 53 Solferino (MN) - 46040
una PEC all’indirizzo [email protected] oppure un’e-mail all’indirizzo [email protected].

LIBERATORIA PER LA PRODUZIONE, GESTIONE E PUBBLICAZIONE DI GALLERIE MULTIMEDIALI DELL’EVENTO E DEI PARTECIPANTI.

PREMESSO CHE

è a conoscenza che Professione Acqua srl gestisce e organizza l’evento. Per la promozione della manifestazione e la divulgazione dei contenuti è stato predisposto il sito web Professioneacqua.it per offrire informazioni sulle attività svolte;
che il programma della manifestazione prevede, tra gli strumenti e gli eventi di promozione e divulgazione, report fotografici, videoriprese, videoconferenze o similari;
che sul sito Professioneacqua.it, o siti collegati espressamente dedicati a singoli progetti, potrebbe essere attuata una promozione delle attività svolte dai partecipanti all’evento;
che la pubblicizzazione dell’evento e dei suoi contenuti potrebbe essere estesa a giornali, riviste e social network;
che durante l’evento verrà incaricato un fotografo per la realizzazione di un servizio fotografico avente ad oggetto la partecipazione all’evento;

AUTORIZZA

Professione Acqua srl a raccogliere e trattare il materiale fotografico, video-audio realizzato nel corso di attività e progetti;
Professione Acqua srl ad inserire il materiale fotografico-video-audio sul sito professioneacqua.it o siti collegati;
ad utilizzare servizi di social media per la condivisione di eventuali prodotti, nel pieno rispetto dell’attività svolta;
Professione Acqua srl a conservare il materiale fotografico-video-audio, riservandosi la possibilità di diffonderlo;

RINUNCIA

a qualunque diritto relativo all’utilizzo del materiale fotografico-video-audio raccolto;

SOLLEVA

Professione Acqua srl da qualunque responsabilità per eventuali indebiti utilizzi del materiale svolti da parte di soggetti terzi estranei o comunque non autorizzati.

In relazione al trattamento dei miei dati personali, relativamente alla seguente finalità:

Attività promozionali con invio di materiale informativo e/o pubblicitario mediante email o sistemi tradizionali quali posta o fax da parte di Professione Acqua srl.

X CONSENTO

NON ACCONSENTO